越来越多的外国人希望在日本创业，例如开设贸易公司、餐饮店、房地产公司，或者开展跨境电商业务。
但是，在日本开公司，并不是办理完公司登记就万事大吉了。特别是对于希望通过创业取得日本经营管理签证的人来说，公司能否成立，与能否取得在留资格，是两个不同的问题。
今天就为大家总结外国人在日本设立公司时必须注意的10个问题！
1. 先确认自己的在留资格
外国人可以在日本设立公司，但能否实际经营，需要根据本人目前的在留资格及具体活动内容判断。
例如，永住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等、定住者原则上没有一般性的就劳限制。而持有技术・人文知识・国际业务、留学、家族滞在等在留资格的人，则需要特别注意经营活动是否符合现有在留资格的规定。
2. 了解经营管理签证的最新要求
2025年10月16日起，日本调整了经营管理签证的许可标准。
主要需要关注：
- 事业规模及财产要求
- 至少雇用1名符合规定的常勤职员
- 经营者或符合条件的常勤职员具备相当程度的日语能力
- 申请人的学历或经营管理相关工作经验
- 事业计划的专业性确认
- 在日本拥有符合要求的事业所
具体要求应以申请时有效的入管规定为准。
3. 选择株式会社还是合同会社
日本常见的公司形式主要有两种：
- 株式会社
- 社会认知度较高，适合希望扩大业务、与日本企业建立长期合作关系的创业者。
- 合同会社
- 设立成本通常较低，适合小规模经营或希望灵活管理公司的创业者。
选择哪一种，应根据经营计划、资金安排及未来发展方向决定。
4. 注意注册资本及资金来源
日本公司法与经营管理签证的要求并不相同。即使公司可以用较少资本成立，也不代表一定符合经营管理签证的要求。
此外，还需要准备能够说明出资资金来源的材料，例如银行流水、海外汇款记录等。
5. 事业所不能只考虑注册地址
设立公司时，需要确定本店所在地。但登记地址与经营管理签证所要求的实际事业所，并不是完全相同的概念。
签订租赁合同前，应确认房屋能否用于经营、是否具备必要的办公条件，以及是否符合相关规定。
单纯租用地址或使用虚拟办公室，可能无法满足经营管理签证对事业所的要求。
6. 代表人居住在海外，也要提前规划
外国人即使居住在海外，在符合相关条件的情况下，也可能设立日本公司。
但是，公司登记完成后，并不意味着一定能够顺利开设法人银行账户，也不意味着可以直接来日本经营。
因此，需要提前确认本人身份证明、签字证明、出资手续、银行开户条件及在留资格等问题。
7. 提前准备公司设立材料
根据发起人、董事的居住地及身份情况，可能需要准备护照、住址证明、签字证明、公司章程、出资证明等材料。
如果材料是外语文件，还应确认是否需要附上日语翻译。
8. 确认经营项目是否需要许可
公司成立后，并非所有业务都可以立即开展。
例如：
- 销售二手商品：古物商许可
- 餐饮业：餐饮店营业许可等
- 酒类销售：酒类销售业免许
- 房地产中介：宅地建物取引业免许
- 职业介绍：相关职业介绍事业许可
应根据具体业务确认所需许可、登记或备案手续。
9. 不要忽视税务及社会保险
公司成立后，还需要根据实际情况办理法人税务申报、社会保险、劳动保险及员工雇用等手续。
如果雇用外国员工，还应确认其在留资格是否允许从事相应工作，并依法办理外国人雇用状况申报等手续。
10. 制定切实可行的事业计划
特别是申请经营管理签证时，不能只写“从事贸易”“经营餐饮”等笼统内容。
应具体说明：
- 经营什么产品或服务
- 客户及销售对象是谁
- 如何获得客户
- 预计销售额和经营成本
- 资金如何安排
- 未来如何持续经营
事业计划越具体，越有利于说明业务的真实性及可持续性。
总结
外国人在日本创业，建议按照以下顺序准备：
确认在留资格 → 确定经营项目 → 确认许可要求 → 制定事业计划 → 准备资金和事业所 → 办理公司登记 → 完成税务及其他手续
尤其需要注意：不要先注册公司，再考虑经营管理签证是否符合条件。
提前做好规划，才能减少不必要的时间和经济成本，让创业之路更加顺利。